Documentație — Addlify Finance

Sandbox Financiar Interactiv (DEMO)

Testați declarațiile e-Factura și calendarul fiscal românesc în browser

Addlify Finance include un simulator interactiv complet direct pe pagina principală a site-ului. Acest simulator permite contabililor și antreprenorilor români să testeze funcționalitățile add-in-ului Excel fără riscuri, utilizând date simulate de facturare ANAF și SPV.

Cum deblocați panoul sandbox

1Navigați pe pagina principală (addlify.uk/ro) și mergeți la secțiunea Sandbox Interactiv.
2Introduceți codul de acces VIP DEMO2026 sau VIP2026 pentru a debloca complet panoul.
3Faceți clic pe tab-ul Finance pentru a deschide interfața simulată de lucru Excel.

⚡

Funcționalități incluse: Sandbox-ul vă permite să simulați validarea codurilor fiscale (CIF/CUI) prin registrul ANAF, verificarea structurii e-Factura XML (UBL 2.1), calcularea automată a impozitelor pe profit/venit microîntreprinderi, gestionarea calendarului fiscal pe 2026 și salvarea securizată a bazei de date SQLite locale.

Date & Stocare

Unde se află datele tale și ce se întâmplă dacă schimbi calculatorul

Addlify Finance este un add-in Excel care rulează în întregime în taskpane-ul browserului tău. O parte din date este păstrată doar pe calculatorul tău local; o altă parte este sincronizată pe serverele noastre. Această pagină explică exact care este care, astfel încât să știi ce trebuie să salvezi și ce se transferă automat.

⚠️ Datele stocate local nu sunt salvate automat. Dacă reinstalezi Office, ștergi cache-ul browserului sau treci pe un alt calculator, datele locale se pierd dacă nu le-ai exportat în prealabil. Vezi Backup & export mai jos.

Ce se stochează local

Salvat în localStorage-ul browserului — doar pe acest calculator

Funcționalitățile de mai jos stochează date în localStorage din taskpane-ul Office, doar pe calculatorul tău. Nu sunt încărcate pe addlify.uk.

Funcționalitate	Unde	Cheie / Fișier	Detalii
Bază de date SQLite NOU	Secure private folder (server/local)	`finance_[hash].sqlite`	Baza de date persistentă izolată criptografic per client/sesiune. Datele nu se intersectează niciodată între diferiți clienți, asigurând confidențialitate GDPR maximă.
Agendă Clienți LOCAL	localStorage	`addlify_clients`	Profile clienți (CIF, denumire, adresă). Nu se sincronizează între dispozitive sau utilizatori Cabinet. Export via Agendă → Export CSV.
Istoric Facturi LOCAL	localStorage	`addlify_invoices`	Fișiere XML și facturi trimise. Se șterge dacă cache-ul Office este resetat. Fă backup prin Export CSV din pagina Istoric.
Setări termene LOCAL	localStorage	`addlify_deadline_settings` `addlify_deadlines`	Praguri de alertă D406 și lista de clienți pentru termene. Doar pe acest dispozitiv.
Certificat digital LOCAL	localStorage	`addlify_cert_*`	Numele fișierului și parola certificatului sunt stocate local. Fișierul .p12/.pfx nu este niciodată trimis pe niciun server.
Token OneDrive LOCAL	localStorage	`addlify_od_token`	Token-ul Microsoft de acces. Stocat local; expiră după ~1 oră. Re-autentifică din Setări → OneDrive.
Cache scanare Excel LOCAL	localStorage	`addlify_excel_scan_v1`	Ultimul rezultat de detecție a foii de calcul. Șters automat la scanarea următoare.
Cache licență LOCAL	localStorage	`addlify_lic_v2`	Informații licență în cache (cheie, plan, expirare). Re-verificat de pe server la fiecare 7 zile. Nu este sensibil.

💡 Utilizatori Cabinet: fiecare sub-utilizator are datele lui locale proprii. Agenda Clienților salvată de Utilizatorul A pe calculatorul lui nu este vizibilă pentru Utilizatorul B. Dacă ai nevoie de o listă partajată, exportă ca CSV și distribuie fișierul manual.

Ce se stochează pe server

Stocat pe addlify.uk — sincronizat automat, supraviețuiește reinstalărilor

Date	Unde	Detalii
Licență & plan SERVER	addlify.uk DB	Cheie, plan, expirare, email. Restaurat automat pe orice dispozitiv după activare.
Dispozitive înregistrate SERVER	addlify.uk DB	Amprentele dispozitivelor, etichete, IP-uri. Gestionate din Dashboard Cabinet sau prin transfer email.
Sub-utilizatori Cabinet SERVER	addlify.uk DB	Emailuri invitate, roluri (viewer/editor/owner), status 2FA OTP.
Scadențe facturi SERVER	addlify.uk DB	Date scadente sincronizate după fiecare upload la ANAF — folosite pentru alerte email la 7/3/0 zile. Nu conținutul XML.
Abonament Stripe SERVER	Stripe + addlify.uk	Informații facturare, date reînnoire, metodă de plată. Gestionate via Stripe Customer Portal.

Ce merge la ANAF

Date	Unde	Detalii
e-Factura XML ANAF	api.anaf.ro	Trimis direct din browserul tău prin proxy-ul nostru de semnare. Addlify nu stochează conținutul XML.
SAF-T D406 ANAF	api.anaf.ro	La fel ca mai sus — trimis prin proxy, nu stocat pe addlify.uk.
Mesaje SPV ANAF	api.anaf.ro (read-only)	Preluate și afișate. Nu sunt stocate pe serverul nostru. Token-ul tău OAuth este stocat doar local.

🔒 Fișierele XML e-Factura și SAF-T nu sunt niciodată stocate pe serverele addlify.uk. Trec prin proxy-ul de semnare doar în memorie, apoi merg direct la ANAF. Proxy-ul nu înregistrează și nu reține conținutul facturilor tale.

Backup & export

Cum să-ți păstrezi datele locale înainte de reinstalare sau schimbare de calculator

Agendă Clienți

Deschide add-in-ul → Agendă Clienți
Apasă Export CSV — salvează toți clienții într-un fișier CSV
Pe noul calculator, folosește Import CSV pentru a restaura

Istoric Facturi

Deschide add-in-ul → Istoric Facturi
Apasă Export CSV — exportă toate metadatele facturilor stocate
Fișierele XML individuale pot fi re-descărcate per factură folosind butonul ↓

☁ Sfat: Activează arhivarea OneDrive (Setări → OneDrive) pentru a salva automat fiecare XML generat în OneDrive/Addlify Finance/. Aceasta funcționează ca un backup în cloud pentru toate fișierele tale XML, accesibil de pe orice calculator.

Mutare pe un calculator nou

1Exportă Agenda Clienților ca CSV de pe calculatorul vechi
2Exportă Istoricul Facturilor ca CSV de pe calculatorul vechi
3Instalează add-in-ul pe noul calculator și activează cheia de licență
4Importă cele două fișiere CSV pentru a restaura Agenda și Istoricul
5Re-introdu certificatul digital (.p12) și parola în Setări
6Re-introdu token-ul OAuth ANAF în Setări (dacă este utilizat)

Referință funcționalități

Prezentare rapidă a fiecărei funcționalități majore

Addlify Finance oferă șapte module principale, toate accesibile din bara laterală a add-in-ului:

Factură Nouă — generează e-Factura UBL 2.1 cu validare pre-flight (126 reguli)
Trimitere ANAF — trimite XML la SPV și primești indexul de încărcare
SAF-T D406 — generare și trimitere fișier Standard Audit File
Verificare CIF — verifici un CIF sau un lot de până la 1.000 CIF-uri
Termene Fiscale — calendar deadline-uri cu remindere email
Agendă Clienți — profil clienți frecvenți (CIF, adresă, TVA)
Setări — licență, certificat digital, OneDrive, gestiune dispozitive

Agendă Clienți

Salvează și reutilizează profile clienți — stocat local

Agenda Clienților stochează profile de clienți frecvent folosiți (CIF, denumire firmă, adresă) pentru a nu fi nevoie să le retastezi sau re-verifici la fiecare factură nouă.

⚠️ Stocat doar local. Intrările din Agendă există pe calculatorul unde au fost salvate. Nu sunt vizibile pe alte dispozitive, nu sunt partajate cu colegii din Cabinet și nu sunt sincronizate pe addlify.uk. Exportă întotdeauna un backup CSV înainte de a schimba calculatorul.

Cum adaugi un client

Din Factură Nouă: tastează un CIF → apasă Verifică ANAF → apasă + Agendă lângă rezultat
Din Verificare CIF: caută orice CIF → apasă + Salvează în Agendă Clienți
Manual: din pagina Agendă → + Adaugă via CIF sau importă un fișier CSV

Autocompletare la facturi

Când tastezi în câmpul CIF din formularul Factură Nouă, apare un dropdown cu clienți potriviți din agendă. Selectarea unuia completează automat CIF-ul, denumirea și adresa firmei.

Export / Import CSV

Din pagina Agendă Clienți poți exporta întreaga agendă ca fișier .csv (compatibil Excel) și poți importa un CSV pe orice alt calculator. Coloanele suportate: CIF, Denumire, Adresa, TVA, E-Factura.

Cheie de stocare

addlify_clients — array JSON în localStorage-ul taskpane-ului Office.
Fiecare intrare: { cif, name, address, tva, efactura, id, updatedAt }.

Istoric Facturi

Drafturi și înregistrări de facturi stocate local

⚠️ Stocat doar local. Istoricul facturilor (drafturi XML, status trimis, index ANAF) este ținut în addlify_invoices pe calculatorul tău. Nu este încărcat pe addlify.uk. Singura înregistrare pe server este data scadentă (pentru alerte de termene) — nu conținutul XML.

Folosește Export CSV din pagina Istoric pentru a crea un backup spreadsheet. Pentru backup-uri ale fișierelor XML, activează arhivarea OneDrive — fiecare XML este salvat automat după generare.

Sub-tab „Trimiteri ANAF"

Aceasta este o vizualizare separată, preluată de pe server în timp real. Afișează istoricul trimiterilor înregistrate în baza de date addlify.uk (index ANAF, status, CIF client, utilizator Cabinet). Nu conține XML-ul efectiv al facturii.

Arhivare OneDrive

Backup automat XML în Microsoft OneDrive — contul tău personal

Când arhivarea OneDrive este activată, fiecare fișier XML generat (e-Factura, SAF-T) este încărcat automat în OneDrive/Addlify Finance/ după creare. Folosești propriul cont Microsoft — Addlify nu are acces la fișierele tale.

Configurare

1Deschide Setări → derulează la secțiunea Arhivare OneDrive
2Apasă Conectează OneDrive — se deschide o fereastră de autentificare Microsoft
3Autentifică-te cu contul tău Microsoft (personal sau de serviciu)
4Status-ul se schimbă la ● Conectat
5Un buton ☁ Salvează în OneDrive apare după fiecare generare XML

💡 Token-ul de acces Microsoft este stocat în addlify_od_token (localStorage) și expiră după ~1 oră. Vei fi solicitat să te reconectezi periodic. Token-ul nu este niciodată trimis la addlify.uk.

Ce se salvează în OneDrive

e-Factura XML: ex. F-2026-001_RO_eFactura.xml
SAF-T D406: ex. D406_202604_RO_RO12345678.xml
Toate fișierele ajung în OneDrive/Addlify Finance/

Autentificare în doi pași — 2FA (Cabinet)

Cod OTP prin email pentru sub-utilizatori care activează pe un dispozitiv nou

Sub-utilizatorii Cabinet (non-owner) sunt obligați să-și verifice identitatea printr-un cod email one-time la prima activare a add-in-ului pe un dispozitiv nou. Aceasta previne utilizarea neautorizată în cazul în care cineva obține cheia de licență și adresa email a unui sub-utilizator.

Cum funcționează

1Sub-utilizatorul introduce cheia de licență și emailul pe ecranul de activare
2Serverul detectează un dispozitiv nou și trimite un cod din 6 cifre la emailul sub-utilizatorului
3Sub-utilizatorul introduce codul — valabil 10 minute, maxim 5 încercări
4Dispozitivul este înregistrat; activările ulterioare pe același dispozitiv nu mai necesită 2FA

De reținut

Se aplică doar sub-utilizatorilor planului Cabinet (nu owner, nu Solo/Pro)
Dispozitivele deja înregistrate sunt scutite — 2FA este cerut o singură dată per dispozitiv
Codurile OTP sunt eliminate imediat după utilizare și nu sunt stocate
Dacă nu primești emailul, verifică spam — expeditorul este noreply@addlify.uk
Folosește Retrimite codul pentru a solicita un cod nou (cooldown 60 secunde)

e-Factura — Ghid practic

Tot ce trebuie să știi pentru a trimite facturi la ANAF fără erori

Termenul legal de 5 zile

Din 1 iulie 2024, toate facturile B2B emise de firme cu cod RO trebuie transmise la SPV ANAF în maximum 5 zile lucrătoare de la data emiterii. Amenda pentru nerespectare este 1.000–10.000 lei per factură.

⚠️ Addlify Finance calculează automat termenul de 5 zile și îl afișează în modulul Termene Fiscale. Activează alertele email din Setări → Termene pentru a primi notificare cu 3 zile și 1 zi înainte de deadline.

Pașii trimiterii e-Factura din Excel

1Completează foaia Excel cu datele facturii (emitent, client, linii, TVA)
2Deschide add-in-ul → Factură Nouă → apasă Scanare foaie
3Add-in-ul detectează câmpurile și le mapează automat
4Apasă Validează — verifici cele 126 reguli înainte de trimitere
5Dacă validarea e curată, apasă Generează XML → Trimite la ANAF
6Primești indexul de încărcare ANAF (număr de confirmare). Salvează-l!

Ce este indexul de încărcare

Indexul de încărcare este numărul de confirmare returnat de SPV ANAF după primirea cu succes a XML-ului. Îl găsești în Istoric Facturi → Trimiteri ANAF. Dacă ești auditat sau ai un litigiu, acest număr dovedește că ai trimis factura în termenul legal.

Erori frecvente la validare

❌ „CIF furnizor/client nu este înregistrat la ANAF"

Verifică CIF-ul prin modulul Verificare CIF. Dacă firma există dar nu apare, poate fi inactivă sau dizolvată. Facturile către firme inactive pot fi refuzate de ANAF.

❌ „Suma TVA nu corespunde cu valoarea calculată"

e-Factura UBL 2.1 verifică matematica la leu și ban. Rotunjirile din Excel (2 zecimale) trebuie să coincidă exact cu suma rândurilor. Dacă ai discount-uri sau avansuri, verifică că sunt tratate conform EN 16931. Addlify le detectează automat în validare.

❌ „Cod de țară lipsă sau incorect"

Codul de țară trebuie să fie ISO 3166-1 alpha-2: RO, GB, DE etc. (nu „Romania" sau „UK"). Addlify îl completează automat din profilul clientului dacă ai CIF-ul în agendă.

❌ „Certificatul digital nu este acceptat"

Certificatul .p12 trebuie să fie emis de o autoritate recunoscută de ANAF (certSIGN, DigiSign, Trans Sped). Verifică data de expirare a certificatului — ANAF refuză automat certificatele expirate. Reîncarcă certificatul din Setări → Certificat digital.

❌ Indexul ANAF nu apare după trimitere

SPV ANAF procesează asincron. Dacă nu primești index în 30 de secunde, verifică Mesaje SPV din add-in — statusul poate fi „în procesare". Încearcă din nou după 2-3 minute. Dacă problema persistă, verifică pagina noastră de status pentru eventuale indisponibilități ANAF.

Credite e-Factura (planul Trial)

Planul Trial include un număr limitat de trimiteri gratuite. Când le epuizezi, poți cumpăra credite suplimentare din Setări → Licență → Cumpără credite: 100 credite / £10 · 500 credite / £40 · 1.000 credite / £70. Creditele nu expiră și se folosesc doar pentru trimitere — validarea și generarea XML sunt gratuite.

SAF-T D406 — Ghid practic

Standard Audit File for Tax — obligatoriu pentru toate firmele din 2025

SAF-T (D406) este fișierul de audit fiscal standardizat cerut de ANAF. Exportă tranzacțiile contabile într-un format XML structurat pe care îl depui lunar (sau trimestrial pentru micro-întreprinderi).

📅 Termen de depunere D406: ultima zi a lunii pentru luna anterioară. Micro-întreprinderi: trimestrial (ultima zi a lunii după trimestru). Addlify Finance include termenul D406 în calendarul de termene cu reminder email.

Pașii generării SAF-T din Excel

1Pregătește foaia Excel cu jurnalul de tranzacții (formatul recomandat e în documentul template)
2Deschide add-in-ul → SAF-T D406 → selectează luna și CIF-ul firmei
3Apasă Scanare date → add-in-ul citește rândurile din foaie
4Apasă Generează XML → validare automată a structurii D406
5Apasă Trimite la ANAF → primești numărul de confirmare SPV

Erori frecvente SAF-T

❌ „Planul de conturi nu corespunde"

D406 impune planul de conturi românesc (4-6 cifre, conform OMFP 1802/2014 sau IFRS). Dacă folosești conturi proprii sau abrevieri, add-in-ul le marchează cu eroare. Mapează conturile din Setări → SAF-T → Mapping conturi.

❌ Fișier prea mare — ANAF refuză upload

ANAF are o limită de dimensiune pentru upload. Pentru volume mari, Addlify Finance împarte automat fișierul în segmente de <50MB. Verifică că ai conexiune stabilă la internet pe durata trimiterii.

Termene Fiscale

Calendar automat de deadline-uri cu remindere email

Modulul Termene Fiscale afișează toate deadline-urile relevante pentru luna curentă și luna viitoare. Calendarul este actualizat de admin și include: D100, D300, D394, D406, e-Factura 5 zile, D101 și altele.

Activare remindere email

1Deschide add-in-ul → Termene Fiscale
2Apasă Activează remindere → confirmă emailul licenței tale
3Vei primi email cu 3 zile și 1 zi înainte de fiecare termen activ

💡 Dacă ai planul Cabinet, fiecare sub-utilizator primește propriile remindere pe emailul lui — nu trebuie să configurezi nimic separat per utilizator.

Calendar fiscal 2026 (principalele termene)

Declarație	Termen	Frecvență
e-Factura B2B	5 zile lucrătoare de la emitere	Per factură
D100	25 ale lunii (luna anterioară)	Lunar
D300 (TVA)	25 ale lunii (luna anterioară)	Lunar / trimestrial
D394	30 ale lunii (luna anterioară)	Lunar
D406 SAF-T	Ultima zi a lunii (luna anterioară)	Lunar / trimestrial
D101 (impozit profit)	25 martie (anul anterior)	Anual

Contul meu — gestionare abonament

Cum accesezi abonamentul, schimbi cardul sau anulezi

Pagina addlify.uk/account îți permite să:

Verifici statusul licenței (plan, dată expirare)
Vezi dispozitivele înregistrate și le dezactivezi dacă e nevoie
Accesezi Stripe Customer Portal — schimbi cardul, upgrade/downgrade plan, descarci chitanțele
Aplici un cod promoțional pentru zile gratuite
Schimbi emailul de licență (cu confirmare)
Descarci exportul GDPR al tuturor datelor tale (format JSON)
Vezi și copiezi link-ul tău de afiliat (câștigi 20% comision)

🔑 Autentificarea se face prin cheia de licență primită pe email la cumpărare (format: XXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX). Dacă ai pierdut cheia, folosește recuperare cheie pe email.

Anulare abonament

Poți anula oricând din Contul meu → Deschide Customer Portal Stripe → Cancel subscription. Accesul continuă până la sfârșitul perioadei plătite. Nu există penalități sau taxe de anulare.

Schimbare plan (upgrade / downgrade)

Din Customer Portal Stripe poți trece pe orice alt plan activ. Stripe calculează automat prorata — dacă upgradezi la mijlocul lunii, plătești doar diferența pentru zilele rămase.

Limite & cote

Limitele per plan care afectează comportamentul add-in-ului

Plan	Dispozitive	CIF bulk	Exporturi	Locuri Cabinet
Trial	1	25 / batch	—	—
Solo	1	25 / batch	—	—
Pro	2	200 / batch	✓	—
Cabinet	2 / utilizator	1.000 / batch	✓	Da (locuri extra de cumpărat)
Enterprise	Nelimitat	Nelimitat	✓	Nelimitat

Credite e-Factura (Trial)

Planul Trial include un număr limitat de trimiteri e-Factura. Poți cumpăra credite suplimentare din panoul de licență: 100 credite / 500 credite / 1.000 credite. Creditele nu expiră.

Întrebări frecvente

Răspunsuri la întrebările comune despre date și funcționalități

Agenda Clienților a dispărut după o actualizare Office. Cum o recuperez?

Datele Agendei sunt stocate în localStorage-ul taskpane-ului Office. Dacă cache-ul a fost șters în timpul actualizării, datele sunt pierdute dacă nu ai avut un backup CSV. Pe viitor, exportă Agenda regulat din Agendă Clienți → Export CSV sau activează arhivarea OneDrive pentru fișierele XML.

Doi utilizatori Cabinet pot împărți aceeași Agendă Clienți?

Nu automat — Agenda este locală per dispozitiv. Pentru a o distribui, un utilizator exportă ca CSV și celălalt importă fișierul. Alternativ, puteți folosi un fișier Excel comun ca bază de date a clienților.

Addlify vede conținutul facturilor mele?

Nu. XML-ul facturii este generat în browserul tău și trimis direct la ANAF printr-un proxy de semnare. Proxy-ul operează doar în memorie — nu înregistrează, nu stochează și nu transmite conținutul XML niciunui sistem Addlify. Singurele date pe server sunt data scadentă a facturii (pentru alerte de termene).

Unde este stocat certificatul meu digital?

Fișierul tău de certificat .p12/.pfx și parola acestuia sunt stocate exclusiv în localStorage-ul browserului tău. Nu sunt niciodată încărcate pe addlify.uk. Certificatul părăsește calculatorul tău numai pentru semnarea facturilor prin proxy-ul ANAF — și chiar și atunci, doar XML-ul semnat este transmis, nu certificatul propriu-zis.

Ce se întâmplă cu datele mele dacă îmi anulez abonamentul?

Datele tale locale (Agendă Clienți, Istoric Facturi, setări certificat) rămân intacte pe calculatorul tău — anularea abonamentului nu afectează localStorage. Datele de pe server (înregistrări dispozitiv, sub-utilizatori, date scadente) sunt păstrate 90 de zile după anulare, apoi șterse conform politicii noastre de confidențialitate.

De ce token-ul OneDrive expiră după o oră?

Token-ul de acces Microsoft are o durată de viață scurtă din motive de securitate — aceasta este o limitare a platformei Microsoft OAuth2, nu a Addlify. Token-ul de reînnoire (refresh token) nu este solicitat în implementarea actuală, deci va trebui să te reconectezi periodic. Conectarea este rapidă (câteva secunde) și nu necesită reintroducerea parolei dacă ești deja autentificat în Microsoft.

Cum îmi protejează datele financiare baza de date SQLite izolată per client?

Pentru fiecare client, serverul inițializează dinamic o bază de date SQLite (`finance_[hash].sqlite`) folosind un hash criptografic de securitate bazat pe cheia de licență sau ID-ul de sesiune. Acest lucru oferă o separare absolută a fișierelor pe disc, asigurând că alți utilizatori nu pot în niciun caz să îți intercepteze, vizualizeze sau modifice datele financiare. Este o soluție 100% securizată, conformă cu standardele GDPR premium.

Ce fac în caz de eroare de autorizare SPV ANAF sau timeout la trimitere?

Dacă primești erori de autorizare la conexiunea SPV, asigură-te că certificatul tău digital este reîncărcat cu parola corectă în Setări → Certificat digital. Dacă eroarea persistă, accesează Setări, deconectează contul ANAF pentru a curăța memoria cache a browserului, apoi efectuează din nou autentificarea OAuth. Asigură-te că CIF-ul utilizat este valid și înregistrat în SPV.

Care este diferența între modurile Sandbox și Production în Addlify Finance?

Modul Sandbox (Test) simulează trimiterea e-Facturilor și SAF-T către serverul de test ANAF. Este o metodă excelentă pentru a testa functionalitatea add-in-ului fără niciun risc de amendă sau consecințe juridice. Modul Production (Live) transmite datele oficiale direct în sistemul real ANAF SPV ca documente fiscale cu caracter obligatoriu.