Ultima actualizare: 16 mai 2026
Această Politică explică modul în care Ionel Viorel acționând ca Addlify colectează, folosește, stochează și partajează datele personale când vizitezi addlify.uk, cumperi unul dintre add-in-urile noastre, te abonezi la newsletter sau ne contactezi.
Suntem operator de date conform UK GDPR, Data Protection Act 2018 și (pentru subiecți UE) GDPR UE (Regulamentul 2016/679).
Am numit EU Rep ca Reprezentant conform Articolului 27 GDPR UE. Toate cererile GDPR de la Subiecți de Date UE sau Autorități de Protecție a Datelor trebuie trimise prin formularul dedicat de la eurep.ie.
BizLegal Limited acționând ca EU Rep, sediu social: 27 Cork Road, Midleton, Co. Cork, Irlanda. Număr companie 635921.
| Categorie | Exemple | Temei legal | Retenție |
|---|---|---|---|
| Identitate & contact | Nume, email, telefon, adresă facturare, țară | Contract; obligație legală; interese legitime | 7 ani (HMRC) |
| Comenzi & licențe | ID comandă, produse, chei licență, descărcări, tickete suport | Contract; obligație legală | 7 ani |
| Metadata plată | Ultimele 4 cifre card, ID-uri Stripe/PayPal (fără date complete card) | Contract; obligație legală | 7 ani |
| Metadata transmiteri e-Factura / SAF-T (clienți din România) | Timestamp transmitere, ID-uri de referință ANAF, CIF, status — conținutul facturilor nu este stocat de Addlify | Obligație legală (Legea 82/1991 art. 25; OUG 120/2021) | Minimum 10 ani |
| Token-uri de integrare HMRC / ANAF | Token-uri OAuth de acces și de reîmprospătare și referințe de certificat digital calificat folosite pentru a conecta add-in-ul la HMRC Making Tax Digital sau la SPV ANAF — criptate la repaus cu AES-256 | Contract (executarea serviciului add-in) | Durata abonamentului + 30 de zile |
| Marketing | Email abonat newsletter, preferințe, deschideri/click-uri | Consimțământ (PECR + UK GDPR Art. 6(1)(a)) | Profilul de marketing e șters în maxim 30 de zile de la dezabonare. O înregistrare minimă a consimțământului (faptul că a fost dat sau retras, și când) se păstrează încă 12 luni ca dovadă a consimțământului conform UK GDPR Art. 7(1). |
| Tehnice & analytics | IP, dispozitiv, browser, OS, pagini, timestamps | Consimțământ (non-esențiale); interes legitim (securitate) | Până la 26 luni |
| Publicitate | Meta Pixel, Google Ads conversion, retargeting | Consimțământ (UK GDPR Art. 6(1)(a) + PECR Reg. 6) | Până la 13 luni |
| Comunicări | Formular contact, emailuri, tickete suport | Interes legitim; contract; consimțământ | 3 ani de la ultimul contact |
Add-in-ul Microsoft Excel Addlify Finance este un produs licențiat SaaS distribuit prin Microsoft AppSource și prin sideload direct. Această secțiune descrie specific ce date prelucrează add-in-ul când rulează în Excel-ul tău, separat de restul website-ului.
Retenția datelor de utilizare a add-in-ului: înregistrările de licență și dispozitiv sunt păstrate pe durata abonamentului activ plus 7 ani după anulare (cerință fiscală HMRC). Poți cere ștergerea înregistrărilor opționale (evenimente analytics, emailuri de suport) oricând trimițând email la legal@addlify.uk.
Prin instalarea add-in-ului Addlify Finance din Microsoft AppSource sau prin sideload, accepți acest domeniu de procesare. EULA complet și Termenii & Condițiile reglementează contractul de licență.
Nu îți vindem datele personale. Le partajăm doar cu următorii procesatori, conform contractelor Articolul 28 GDPR:
Website-ul folosește cookies și tehnologii similare. Aplicăm:
Lista completă și durata în Politica de Cookies.
Unii procesatori sunt în afara UK și SEE (ex. Google, Meta în SUA). Aplicăm:
Păstrăm datele doar atât timp cât e necesar. Perioadele specifice sunt în clauza 3. Unde legea cere mai mult (ex. HMRC = 6+ ani contabilitate), păstrăm pentru acea perioadă, apoi ștergem sau anonimizăm.
Conform UK GDPR / GDPR UE ai dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate, opoziție, retragere consimțământ, depunere plângere la ICO sau autoritatea locală de supraveghere. Pentru exercitare, email la legal@addlify.uk cu subiectul "Data subject request". Răspundem în maxim 1 lună (extensibilă cu 2 luni pentru cereri complexe).
Nu efectuăm decizii automatizate cu efecte juridice sau similar semnificative (Articolul 22 GDPR). Unii parteneri publicitari pot face profilare limitată — doar cu consimțământul cookies, și poți face opt-out oricând.
Website-ul și Produsele nu sunt destinate copiilor sub 16 ani. Nu colectăm cu bună știință date de la copii. Dacă întâmplător o facem, le ștergem la notificare.
Folosim criptare TLS, parole hashate cu salt, acces restricționat, backup-uri criptate, 2FA pentru conturi admin, actualizări regulate și monitorizare. Niciun sistem nu e 100% sigur.
Dacă o breșă de securitate a datelor cu caracter personal este susceptibilă să genereze un risc pentru drepturile și libertățile tale, vom notifica autoritatea de supraveghere competentă — Information Commissioner's Office (ICO) din Regatul Unit și, pentru persoanele vizate din România, Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — fără întârziere nejustificată și, acolo unde este posibil, în termen de 72 de ore de la luarea la cunoștință a breșei, conform Articolelor 33-34 din UK GDPR și GDPR UE. Dacă breșa este susceptibilă să genereze un risc ridicat pentru tine, te vom notifica și pe tine direct, fără întârziere nejustificată.
Putem actualiza această Politică. Data "Ultima actualizare" reflectă schimbările. Pentru schimbări materiale, te notificăm prin email sau anunț pe Website înainte să intre în vigoare.
Email: legal@addlify.uk · Adresă: Droitwich, WR9 9EZ, Regatul Unit · Reprezentant UE: EU Rep (BizLegal Limited), 27 Cork Road, Midleton, Co. Cork, Irlanda (Co. nr. 635921), prin eurep.ie.
Plângere la ICO: ico.org.uk, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF · Tel: 0303 123 1113. Sau autoritatea locală UE — vezi edpb.europa.eu. În România: ANSPDCP — dataprotection.ro.