Ce este un CIF și de ce trebuie validat
CIF (Codul de Identificare Fiscală) sau CUI (Cod Unic de Înregistrare) este codul fiscal atribuit de ANAF oricărei entități juridice din România. Este unic și permanent — nu se schimbă pe durata existenței firmei.
Validarea CIF-ului înseamnă verificarea că:
- CIF-ul există în bazele de date ANAF (nu este fictiv)
- Firma este activă fiscal (nu radiată, nu suspendată, nu declarată inactivă)
- CIF-ul este sau nu înregistrat ca plătitor TVA (relevant pentru cotele TVA aplicate)
- CIF-ul este înregistrat în Registrul RO e-Factura (obligatoriu din 2025)
Instrument 1: Verificarea prin portalul ANAF
Cea mai simplă metodă pentru verificarea manuală a unui CIF:
- Accesează anaf.ro → Servicii online → Verificare cod fiscal
- Introdu CIF-ul (fără prefixul „RO" pentru firmele românești)
- Sistemul afișează: denumire firmă, adresă sediu social, stare (activ/inactiv/radiat), dată înregistrare
- Verifică și statusul TVA: „Înregistrat în scop de TVA" sau nu
Când să folosești: Pentru verificarea ocazională a unui client nou sau a unui furnizor nou.
Instrument 2: VIES — pentru parteneri din UE
VIES (VAT Information Exchange System) este instrumentul Comisiei Europene pentru verificarea codurilor de TVA din toate statele membre UE:
- Accesibil la
ec.europa.eu/taxation_customs/vies - Verifică dacă un cod TVA intracomunitari este valid și activ
- Returnează denumirea și adresa firmei confirmate de autoritatea fiscală din țara respectivă
- Disponibil și printr-un API public (gratuit) pentru automatizare
Important: Un CIF românesc cu prefixul „RO" se verifică și în VIES (nu doar pe portalul ANAF) dacă firma este plătitoare de TVA și face tranzacții intracomunitare.
Instrument 3: Registrul Comerțului online
Portalul ONRC (onrc.ro) oferă verificarea CIF-ului cu date suplimentare față de ANAF:
- Starea firmei la Registrul Comerțului (activă, dizolvată, lichidată, radiată)
- Asociați și administratori actuali
- Istoric modificări de sediu, obiect de activitate, capital social
- Cod CAEN actual — relevant pentru anumite obligații fiscale speciale
Ce înseamnă „CIF inactiv" în ANAF
O firmă cu CIF „inactiv" fiscal (declarată inactivă de ANAF) înseamnă că:
- Nu a depus declarații fiscale o perioadă îndelungată
- A fost eliminată din evidența plătitorilor de TVA
- Nu mai poate emite sau primi facturi cu TVA deductibil
Tabel comparativ — instrumente de validare CIF
| Instrument | Ce verifică | Disponibil API | Gratuit |
|---|---|---|---|
| ANAF portal | CIF activ/inactiv, TVA, adresă | Da (REST) | Da |
| VIES (CE) | TVA intracomunitari UE | Da (SOAP/REST) | Da |
| ONRC | Stare juridică, asociați, CAEN | Parțial | Da (bază) |
| Addlify Finance | ANAF + VIES simultan, automat | Integrat în add-in | Inclus în licență |
Cum automatizezi validarea CIF în Excel cu Addlify Finance
Addlify Finance integrează validarea automată CIF prin ANAF + VIES direct în Excel. Funcționalitate:
- La adăugarea unui client sau furnizor nou în foaia de parteneri, add-in-ul verifică automat CIF-ul
- Primești alertă vizuală dacă CIF-ul este inactiv, radiat sau absent din Registrul RO e-Factura
- Poți rula validarea în lot pe întreaga listă de parteneri — util pentru curățarea periodică a bazei de date
- Rezultatele validării se salvează în coloana
Status_CIFcu data verificării
Numărul de interogări inclus: 500/lună în planul Starter, nelimitat în planul Pro și Business.
Validare CIF automată — inclusă în Addlify Finance
Verifică CIF-urile clienților și furnizorilor prin ANAF + VIES direct din Excel. Zero facturi respinse din cauza CIF-ului invalid.