Metoda 1: Transmitere manuală prin portalul SPV ANAF
Aceasta este metoda de bază, accesibilă oricui cu un certificat digital calificat:
- Generezi fișierul XML UBL 2.1 din softul de facturare (sau din Excel cu un add-in)
- Accesezi anaf.ro → Servicii online → SPV → e-Factura
- Te autentifici cu certificatul digital calificat (token USB sau cloud)
- Selectezi „Încărcare factură" și alegi fișierul XML de pe calculator
- Aștepți confirmarea — de obicei 30 secunde până la 5 minute
- Descarci recipisa de confirmare (fișier XML semnat de ANAF)
Dezavantaj: La 50 de facturi/lună, această operațiune manuală durează 2–3 ore. La 200+ facturi, este imposibil de susținut manual.
Metoda 2: Transmitere automată prin API SPV ANAF din Excel
ANAF a deschis un API public pentru transmiterea automată a e-Facturilor. Addlify Finance folosește acest API pentru a trimite facturile direct din Excel, fără să deschizi browserul. Fluxul complet:
Pasul 1 — Configurare inițială (o singură dată)
- Instalezi Addlify Finance din Microsoft AppSource sau direct de pe site
- Deschizi Excel și accesezi tab-ul „Addlify Finance" din ribbon
- Apeși „Configurare SPV" și selectezi certificatul digital din Windows Certificate Store
- Introduci CIF-ul firmei și verifici conexiunea — durează 30 de secunde
Pasul 2 — Generarea XML-ului UBL 2.1
- Completezi sau selectezi rândul din foaia de facturi
- Apeși „Generează e-Factura" — add-in-ul verifică automat CIF-ul, TVA, mențiunile obligatorii
- XML-ul este generat local și validat conform schemei ANAF înainte de trimitere
Pasul 3 — Transmiterea în SPV ANAF
- Apeși „Trimite în SPV" sau activezi trimiterea automată la generare
- Add-in-ul semnează digital XML-ul cu certificatul tău și îl transmite prin API-ul SPV
- Statusul apare în coloana
Status_SPV:Trimis→AcceptatsauRespins (motiv) - Recipisa ANAF este salvată automat într-un subfolder arhivă
Pasul 4 — Descărcarea facturilor primite
Addlify Finance poate descărca automat facturile primite din SPV și le importă într-o foaie separată — gata pentru reconciliere cu D300/D406 SAF-T.
Certificate digitale suportate
Addlify Finance funcționează cu orice certificat digital calificat instalat în Windows Certificate Store:
- Trans Sped — token USB sau cloud
- CertSign — token USB sau cloud
- DigiSign — token USB
- IDPrime / SafeNet — token hardware
Certificatele cloud (fără token fizic) funcționează pe orice calculator, inclusiv în sesiunile Remote Desktop.
Erori frecvente la transmiterea în SPV
| Eroare | Cauza | Soluție |
|---|---|---|
| „Certificat expirat" | Certificatul digital a depășit termenul de valabilitate | Reînnoire certificat la furnizor (Trans Sped, CertSign etc.) |
| „CIF invalid" | Codul fiscal al clientului nu există în bazele ANAF | Verifică CIF prin ANAF sau VIES înainte de emitere |
| „Schema XML invalidă" | Versiunea schemei UBL este depășită | Actualizează Addlify Finance la ultima versiune |
| „Timeout conexiune SPV" | Sistemul SPV ANAF este temporar supraîncărcat | Reîncearcă după 15–30 de minute; evită orele de vârf (08–10) |
| „Factură duplicat" | Același număr de factură a fost trimis anterior | Verifică seria și numărul — nu retrimite un număr deja acceptat |
Transmitere în lot (batch) — pentru volume mari
Dacă emiți 50–500 de facturi pe lună, Addlify Finance suportă transmiterea în lot: selectezi toate rândurile din foaie (sau filtrat pe un interval de date) și apeși „Trimite toate în SPV". Add-in-ul procesează facturile în ordinea cronologică și actualizează statusul fiecăreia în timp real.
Trimite e-Factura în SPV direct din Excel
Addlify Finance automatizează complet transmiterea e-Facturilor în SPV ANAF. Configurare 2 minute. Trial gratuit 14 zile.