Recapitulare: când au intrat micro-întreprinderile în SAF-T
Conform OUG nr. 120/2021, calendarul de implementare SAF-T a fost etapizat. Micro-întreprinderile (firmele cu cifra de afaceri anuală sub 1.000.000 EUR) au devenit obligate la depunerea D406 începând cu 1 ianuarie 2025, cu o perioadă de grație de 6 luni pentru primele raportări.
Asadar, micro-întreprinderile au trebuit să depună prima lor declarație D406 pentru trimestrul I 2025 până la 30 aprilie 2025. Dacă nu ai făcut-o, regularizarea trebuie urgentată.
Cine este micro-întreprindere în 2026 (fiscal nou)
Conform OUG nr. 115/2023 și clarificărilor ANAF din 2025, o firmă este micro-întreprindere dacă:
- Cota de impozit pe venit este 1% (dacă are cel puțin un angajat) sau 3%
- Cifra de afaceri nu depășește 500.000 EUR (pragul a fost redus de la 1M EUR din 2023)
- Cursul EUR utilizat: cel valabil la 31 decembrie 2025
- Condiție obligatorie: cel puțin 1 angajat (StartupCafe)
Perioada de grație a expirat — raportezi normal în 2026
În 2025, micro-întreprinderile au beneficiat de o perioadă de grație generală pentru primele raportări. În 2026 nu mai există grație — termenele standard se aplică integral:
| Periodicitate D406 | Termen depunere |
|---|---|
| Lunar (plătitor TVA lunar) | Ultima zi calendaristică a lunii următoare |
| Trimestrial (plătitor TVA trimestrial sau neplătitor) | Ultima zi a lunii următoare trimestrului |
Dobânda generală de 0,02%/zi și penalitățile de 0,01%/zi se calculează din prima zi de întârziere.
Ce trebuie să raporteze o micro-întreprindere în D406
Structura D406 accesează aceleași secțiuni ca pentru firmele mari, dar cu particularități:
- MasterFiles — planul de conturi, clienți/furnizori, produse
- GeneralLedgerEntries — înregistrările contabile ale perioadei
- SourceDocuments — facturile de vânzare/cumpărare
Micro-întreprinderile organizate ca SRL trebuie să raporteze, dar cu particularități:
- Conturile de clasa 8 și 9 (din planul OMFP 1802/2014) nu se raportează în SAF-T
- Numai clasele 1–7 sunt incluse
- Cotele TVA exacte la nivel de factură — nu rotunjite la nivel de declarație
Excepții — cine NU depune D406
Atenție: o firmă micro, dar nesuspendată, rămâne obligată la depunere — chiar dacă nu a avut activitate. Excepțiile sunt:
- PFA, II, IF
- Cabinete medicale individuale
- Profesii liberale (clarificare oficială ANAF 2025)
- ONG-uri cu activitate fără scop lucrativ
- Firmele cu activitate suspendată oficial la ONRC (pe perioada suspendării)
Sancțiuni de reținut în 2026
- Nedepunere la termen: amendă 1.000 – 5.000 lei
- Date incorecte sau incomplete: amendă 500 – 1.500 lei
- O raportare greșită poată fi auto-corectată prin declarație rectificativă; bonusul de până la 60.000 lei amendă se poate pierde dacă raportezi depășit de termen de două ori consecutiv
Recomandare practică
Pentru micro-întreprinderi, SAF-T 2026 este disciplinat. Nu este o obligație complexă dacă ai datele contabile corecte. Recomandăm să descarci planul gratuit de 14 zile cu Addlify Finance și să îl testezi cu datele tale reale înainte de a-l trimite real — fișierul XML este validat local înainte de trimitere.
SAF-T pentru micro-firme — simplu din Excel
Addlify Finance generează D406 SAF-T automat din planul tău de conturi Excel. Validare CIF, conexiune SPV, conversie XML → PDF arhivare — tot inclus.