Ce este D406 SAF-T și de ce contează în 2026
SAF-T (Standard Audit File for Tax) este un fișier electronic standardizat în format XML, prin care contribuabilii transmit autorității fiscale informații detaliate despre tranzacțiile contabile. În România, transmiterea se face prin Declarația Informativă D406, prin SPV ANAF.
Dacă D406 a trecut prin 3 etape de implementare (2022–2024), din 2026 este obligatorie pentru toate categoriile de contribuabili — inclusiv micro-întreprinderile. Orice întârziere sau eroare atrage sancțiuni între 1.000 și 5.000 lei pe lună.
Cine este obligat să depună D406 în 2026
- Marii contribuabili — din ianuarie 2022 (deja raportează)
- Contribuabilii mijlocii — din ianuarie 2023
- Contribuabilii mici (inclusiv micro-IMM) — din 1 ianuarie 2025
- Nerezidenții înregistrați în scop de TVA — din ianuarie 2025
Termenele exacte de depunere în 2026
| Tip contribuabil | Periodicitate | Termen-limită |
|---|---|---|
| Plătitor TVA lunar | Lunar | Ultima zi calendaristică a lunii următoare |
| Plătitor TVA trimestrial/semestrial/anual | Trimestrial | Ultima zi a lunii următoare trimestrului |
| Neplătitori TVA | Trimestrial | Ultima zi a lunii următoare trimestrului |
Exemple concrete pentru 2026
- D406 pentru ianuarie 2026 → termen 2 martie 2026 (28 februarie cade sâmbătă)
- D406 pe trimestrul I 2026 → termen 30 aprilie 2026
- Secțiunea „Active" se depune odată cu situațiile financiare (în practică până la 2 iunie 2026, se declară 31 mai cade duminică)
Cum se transmite D406 la ANAF
Declarația D406 se depune exclusiv electronic, prin:
- Portalul ANAF, secțiunea „Servicii online — Declarații digitale"
- Portalul e.guvernare.ro
Fișierul D406 este generat din programul tău de contabilitate sau dintr-un add-in Excel (cum este Addlify Finance), se semnează digital calificat, se atașează PDF-ului declarației. După depunere, contribuabilul primește o recipisă care confirmă recepția.
Structura fișierului XML — cele 5 secțiuni principale
- Header — date generale despre contribuabil și perioada de raportare
- MasterFiles — nomenclatoare contabile (planul de conturi, parteneri, unități de măsură, produse, tipuri de documente)
- GeneralLedgerEntries — registrul jurnal cu toate tranzacțiile lunii/trimestrului
- SourceDocuments — documente sursă: facturi de vânzare/cumpărare, plăți, mișcări de bunuri
- Secțiunea „Active" — se completează anual (Active Fixe)
Sancțiuni pentru nedepunere sau erori
- Nedepunere la termen: amendă 1.000 – 5.000 lei pentru fiecare lună neraportată
- Date incorecte sau incomplete: amendă 500 lei – 1.500 lei
- Dacă nu este sancționat dacă rectifică dacă eroarea a fost auto-corectată până la termenul declarației următoare, conform art. 337 din Codul de procedură fiscală
Concluzie și CTA
D406 SAF-T nu mai este o noutate, dar rămâne un risc real dacă nu ai un proces verificat. Recomandăm să arhivezi recipisa PDF, să validezi schemele înainte de depunere și să confirmi primirea replicii ANAF. Cu Addlify Finance generezi D406-ul automat direct din datele tale Excel, fără DUKIntegrator și fără formatare manuală XML.
Generează D406 SAF-T direct din Excel
Addlify Finance produce automat fișierul XML validat ANAF din foaia ta Excel — în câteva minute, fără abonament SaaS lunar.