Cum este structurat planul de conturi românesc în SAF-T
Fișierul D406 SAF-T conține secțiunea MasterFiles → GeneralLedgerAccounts, unde fiecare cont din planul tău de conturi trebuie mapat la taxonomia SAF-T prin:
- MasterFiles → Customers (corespondenta AP — Accounts Receivable)
- MasterFiles → Suppliers (corespondenta AP — Accounts Payable)
- SourceDocuments → SalesInvoices / PurchaseInvoices / Payments — documentul sursa
- GeneralLedgerEntries — registrul jurnal cu toate tranzacțiile la nivel de linie
Fiecare cont are câmpul AccountID (codul intern, de regulă din OMFP 1802/2014) și — opțional pentru moment — un StandardAccountID (mapare la o taxonomie standardizată).
Tabel de corespondență — conturi cheie
| Cont OMFP 1802/2014 | Tip | Secțiune SAF-T | Comentariu |
|---|---|---|---|
| 411 — Clienți | Activ | MasterFiles/Customers (AR) | Sold debitor pe partener |
| 419 — Clienți creditori (Avansuri) | Pasiv | Customers + GL | Avansuri clienți |
| 401 — Furnizori | Pasiv | Suppliers (AP) | Sold creditor pe partener |
| 4090 — Furnizori — debitori (Avansuri) | Activ | Suppliers → GL | Avansuri furnizori |
| 707 — Venituri din vânzarea mărfurilor | Pasiv | GL → Sales | Cifra de afaceri |
| 704 — Venituri din servicii prestate | Pasiv | GL → Sales | Servicii |
| 701 — Venituri din vânzarea produselor finite | Pasiv | GL → Sales | Producție |
| 607 — Cheltuieli privind mărfurile | Activ | GL → Purchases | Costul mărfurilor |
| 4426 — TVA deductibilă | Activ | GL + TaxTable | Cod taxă specific |
| 4427 — TVA colectată | Pasiv | GL + TaxTable | Cod taxă specific |
| 4428 — TVA de plată | Pasiv | GL | Decontare TVA |
| 5121 — Conturi la bănci în lei | Activ | GL → Payments | Plăți/Încasări |
| 5311 — Casa în lei | Activ | GL → Payments | Cash |
| 6022 — Cheltuieli combustibili | Activ | GL → Purchases | Cu cod NC pentru risc fiscal |
| 1012 — Capital subscris vărsat | Pasiv | GL | Capital propriu |
| 121 — Profit/pierdere curentă | A/P | GL | Rezultat |
Exemplu concret de mapare — vânzare marfă cu TVA 21%
Înregistrarea contabilă 411 = 707 + 4427 pentru un CUI furnizor/client se mapează în SourceDocuments/SalesInvoices astfel (cota standard 21% în vigoare de la 1 august 2025, Legea 141/2025):
- În MasterFiles/Customers apare partenerul (CustomerID = 00, CUI, denumire, adresă)
- În SourceDocuments/SalesInvoices apare AccountID = 411 în MasterFiles/Customers (AR) pe fiecare linie
- Linia 1: AccountID 411, DebitAmount 1210, CustomerID = partenerul
- Linia 2: AccountID 707, CreditAmount 1000, TaxCode = codul TVA 21%
- Linia 3: AccountID 4427, CreditAmount 210, TaxCode = codul TVA 21%
Codurile de clasă 8 și 9 din planul OMFP 1802/2014
Conturile din clasele 8 și 9 (din planul OMFP 1802/2014) nu se raportează în GeneralLedgerEntries. Conform clarificărilor ANAF, fișierul SAF-T include numai clasele 1–7. Dacă sistemul tău exportă și clasele 8–9, filtrează-le înainte de a genera fișierul D406.
Cum automatizezi maparea în Excel cu Addlify Finance
Maparea planului de conturi SAF-T este prelucrată automat de Addlify Finance pe baza tabelului configurat de tine la prima instalare. Procesul:
- Definești planul de conturi în foaia
Plan Conturi(simplu: cod cont, denumire, tip D/C) - Add-in-ul aplică automat maparea la taxonomia SAF-T la generarea D406
- Dacă există conturi nemapate, primești un raport de erori înainte de generarea XML-ului
- Validatorul local (identic cu cel ANAF) verifică schema XSD înainte de transmitere
Mapare automată plan conturi → SAF-T din Excel
Addlify Finance include nomenclatorul complet OMFP 1802/2014 pre-mapat la taxonomia SAF-T. Configurare 30 de minute, D406 gata.