Ce câmpuri obligatorii trebuie să conțină o factură în România în 2026
Conform art. 319 din Codul Fiscal și Directivei 2006/112/CE transpusă în legislația română, o factură fiscală valabilă trebuie să conțină:
| Câmp | Detalii |
|---|---|
| Numărul și data facturii | Serie și număr unic, data emiterii |
| Date furnizor | Denumire, adresă, CIF/CUI, nr. registru comerț |
| Date client | Denumire, adresă, CIF/CUI (sau CNP pentru PF) |
| Descrierea bunurilor/serviciilor | Cantitate, unitate de măsură, descriere |
| Prețul unitar fără TVA | Valoarea per unitate, fără taxe |
| Baza de impozitare TVA | Valoarea totală fără TVA, pe cote |
| Cota TVA aplicată | 21%, 11% sau scutit (cote în vigoare din 1 aug 2025 conform Legii 141/2025; pentru regularizări pre-aug 2025 se aplică 19%/9% — cota super-redusă de 5% a fost eliminată) |
| Suma TVA datorată | Per cotă și total |
| Totalul de plată | Suma finală inclusiv TVA |
| Scadența | Data până la care trebuie efectuată plata |
| Contul bancar furnizor | IBAN și bancă (recomandat, nu obligatoriu legal) |
Ce s-a schimbat în 2026 față de 2025
- Referința la e-Factura pentru B2B: Facturile emise între persoane juridice înregistrate în ROe-Factura trebuie să menționeze că au fost transmise în SPV — sau să fie generate direct ca XML UBL 2.1
- Două cote TVA simultane: Începând cu 1 aug 2025 (Legea 141/2025), România are doar 21% standard și 11% redusă (cota super-redusă de 5% și cea de 9% au fost eliminate). Asigură-te că șablonul tău tratează corect liniile cu cote diferite în aceeași factură și separă baza de impozitare per cotă.
- Numărul de ordine UIT (e-Transport): Dacă factura însoțește mărfuri cu risc fiscal, numărul UIT e-Transport trebuie menționat pe factură
- Adresa de e-mail a clientului: Recomandată pentru transmiterea electronică a facturii — nu e câmp obligatoriu legal, dar devine standard
Atenție la numerotarea facturilor
Seria și numărul facturii trebuie să fie unice și secvențiale în cadrul aceluiași an fiscal. Nu poți relua numerotarea de la 1 în cursul anului. Dacă folosești mai multe serii (ex: F2026-, A2026-), fiecare serie are propria secvență.
Structura unui șablon Excel funcțional pentru facturare
Un șablon Excel bun pentru facturare în 2026 ar trebui să aibă:
- Sheet „Date firmă": CIF, denumire, adresă, IBAN, semnătura — completate o singură dată, referite automat în factură
- Sheet „Factura": Template-ul vizual cu formule pentru calcul TVA, totaluri, număr factură auto-incrementat
- Sheet „Clienți": Baza de date cu clienți recurenți — selectezi clientul dintr-un dropdown și câmpurile se completează automat via VLOOKUP/XLOOKUP
- Sheet „Produse/Servicii": Lista de produse cu prețuri și cote TVA — selectezi din dropdown pentru liniile de factură
- Sheet „Registru facturi": Log automat cu toate facturile emise: număr, dată, client, valoare, status plată
Limitele unui șablon Excel simplu în 2026
Un șablon Excel tradițional (cu sau fără macro VBA) nu poate face automat:
- Generarea XML UBL 2.1 conform schemei CIUS-RO pentru transmitere în SPV ANAF — formatul tehnic este complex și se schimbă odată cu actualizările ANAF
- Transmiterea în SPV ANAF — necesită autentificare cu certificat digital calificat și comunicare prin API REST
- Validarea CIF-ului clientului în timp real prin ANAF/VIES — poți factura un client cu CIF greșit sau inactiv
- Actualizarea automată a cotelor TVA și a schemei XML când ANAF face modificări legislative
Exact aceste limitări le rezolvă Addlify Finance: add-in nativ Excel care transformă foaia de calcul într-un sistem complet de facturare conformă.
De la șablon Excel la facturare automatizată cu Addlify Finance
Dacă folosești deja Excel pentru facturare, trecerea la Addlify Finance nu înseamnă să renunți la Excel — înseamnă să-l faci mai puternic:
- Îți păstrezi structura de date din Excel (clienți, produse, înregistrări)
- Adaugi ribbon-ul Addlify Finance care apare automat în Excel la instalare
- Din același fișier Excel apeși „Generează e-Factura" — add-in-ul creează XML-ul conform CIUS-RO și îl transmite în SPV
- Primești confirmarea de la ANAF (număr de înregistrare SPV) înapoi în Excel, salvat automat
De la șablon Excel la e-Factura conformă în 2 minute
Addlify Finance transformă orice fișier Excel în sistem de facturare cu transmitere automată în SPV ANAF. Fără să renunți la Excel. Fără să înveți un nou software.