e-Factura B2G obligatorie 2026: ce trebuie să știe orice furnizor de stat

Cadrul legal — OUG 120/2021 și actualizările din 2026

OUG nr. 120/2021 stabilește că firmele sunt obligate să transmită facturile B2G prin sistemul RO e-Factura. Din 1 iulie 2024 obligativitatea a fost extinsă pentru TOATE categoriile B2G, indiferent de valoarea contractului. Actualizările din 2026:

• Termenul de transmitere: 5 zile CALENDARISTICE de la data emiterii (OUG 120/2021 + amendamente OUG 69/2024 / 70/2024 / 138/2024). Atenție: NU zile lucrătoare — weekend-ul și sărbătorile contează.
• Sancțiunea pentru netransmitere: amenda de 1.000 – 10.000 lei, plus blocarea plății de către instituție
• Lista actualizată a instituțiilor obligate să accepte e-Factura (publicată periodic de Ministerul Finanțelor)

Ce achiziții publice sunt acoperite de e-Factura B2G

e-Factura B2G se aplică pentru:

• Contracte de achiziții publice (Legea 98/2016) — produse, servicii, lucrări
• Contracte de achiziții sectoriale (Legea 99/2016)
• Contracte de achiziții publice în domeniul apărării și securității (OUG 114/2011)
• Livrările de bunuri scutite cu TVA sau cu cotă redusă pentru instituțiile publice
• Concesiunile (relația operator economic — instituție)

Firmele care nu fac obiectul unui contract de achiziție publică, dar furnizează ocazional instituțiilor publice nu au obligația e-Factura B2G — dar dacă instituția plătitoare o solicită, este recomandat să o emită.

Cod CPV — esențial pentru facturile B2G

Spre deosebire de B2B, facturile B2G trebuie să conțină codul CPV (Common Procurement Vocabulary). Codul CPV este obligatoriu pentru achiziții publice, lucrări publice și concesiuni. Câteva exemple frecvente:

• 30192000-1 — Furnituri de birou
• 45000000-7 — Lucrări de construcție
• 72000000-5 — Servicii IT
• 79000000-4 — Servicii juridice

Soluție: Folosește nomenclatorul oficial CPV (Regulamentul CE 213/2008) și actualizează-l la 1 ianuarie a fiecărui an.

Procedura de transmitere prin SPV ANAF

Pasul 1: Generează factura în format XML UBL 2.1 conformă cu CIUS-RO. Completează corect CIF-ul instituției publice (format 2–10 cifre + cifră de control, prefix „RO" doar dacă instituția este plătitor de TVA — verifică în SEAP secțiunea „Date identificare contractant"). Include codul CPV corespunzător obiectului contractului (vezi secțiunea de mai sus).

Pasul 2: Autentifică-te în SPV ANAF (cu certificat digital calificat sau OAuth), deschide secțiunea „e-Factura" și transmite fișierul XML — manual prin portalul SPV sau automat prin API-ul SPV.

Pasul 3: Sistemul generează automat o confirmare de primire (index ANAF) și notifică instituția destinatară.

Pasul 4: Instituția publică descarcă factura din propriul SPV și o procesează. Dacă o refuză, primești notificare cu motivul refuzului în maxim 30 zile calendaristice.

Diferențe față de B2B și B2C

Aspect	B2B	B2C	B2G
Obligatorie din	1 iulie 2024	1 ianuarie 2025	1 iulie 2024
Cod CPV	Nu	Nu	Obligatoriu la achiziții publice
Termen plată legal	Liber	Liber	30 zile (excepțional 60)
Identificare client	CIF (2–10 cifre + check)	Identificator anonim CIUS-RO (factura nu cere CIF/CNP real)	CIF instituție

Sancțiuni pentru nerespectare

• Amendă 1.000 – 10.000 lei pe factură netransmisă în termenul legal
• Plata blocată de instituție dacă factura nu a fost transmisă B2G
• Se pierde dreptul la dobânda de întârziere conform Legii 72/2013 dacă nu se respectă procedura B2G

Recomandări practice 2026

1. Verifică CIF-urile instituțiilor publice pe SEAP înainte de emitere — codurile pot fi descentralizate
2. Mapează codurile CPV în nomenclatorul de articole; include-le automat la facturare
3. Configurează șabloane B2G separate în softul de facturare cu reguli de validare suplimentare
4. Arhivează ambele răspunsuri — la acceptare și la instituție (acceptare/refuz) — termen minim 30 zile după notificare
5. Dacă întâmpini erori la transmitere B2G, contactați direct asistența ANAF. Plata nu se blochează dacă ai dovedit că ai încercat transmiterea cu eroare tehnică confirmată de ANAF